Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie danych osobowych użytkownika serwisu: kpfig.pl (dalej Strona).
§1. Definicje
1. Administrator – Kancelaria Prawa Finansowego i Gospodarczego sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Opatkowicka 10b, 30-499 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS : 0000922634, nr NIP: 6793216547, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 złł
2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności opisująca szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze Strony przez Użytkownika.
4. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Strona – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://kpfig.pl/
6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
§2 Podstawowe informacje
- W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony Administrator zbiera dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług.
- Administrator przetwarza Dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
- legalizmu – Administrator przetwarza Dane osobowe wyłącznie w oparciu o podstawę prawną oraz w zgodzie z prawem;
- rzetelności – Administrator przetwarza Dane osobowe rzetelnie i uczciwie
- transparentności – Administrator przetwarza Dane osobowe w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą
- minimalizacji oraz adekwatności – Administrator przetwarza Dane osobowe w konkretnych celach, nie więcej niż jest to potrzebne oraz nie dłużej niż potrzeba;
- bezpieczeństwa – Administrator przetwarza Dane osobowe zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo Danych osobowych
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych przez Stronę.
Dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
Korzystanie ze Strony
1) W celach umożliwienia komentowania materiałów zamieszczanych na Stronie – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2) W celach technicznych przy użyciu plików cookies (ciasteczka techniczne)– podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), związany z prawidłowym działaniem i funkcjonowaniem Strony.
3) W celach statystycznych oraz analitycznych, jeśli Użytkownik wyraził zgodę na wykorzystanie plików cookies do celów analitycznych (ciasteczka analityczne) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4) W celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
5) W celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
Formularz kontaktowy
6) Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Marketing
7) Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS, w szczególności w przypadku wyrażenia zgody na newsletter, wyrażenia zgody na wykorzystanie plików cookies do celów marketingowych (ciasteczka marketingowe). Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie. Dane osobowe są przetwarzane:
7.1 w celu przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w związku z wyrażoną zgodą Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
7.1 w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Stronie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.
8. W celach związanych z prowadzeniem przez nas profilu firmowego w mediach społecznościowych (takich jak Facebook / Instagram) na zasadach określonych przez właścicieli danego medium (portalu) i informowania w nim o naszych produktach, promocjach i innych wiadomościach dotyczących naszej działalności, co uważamy za nasz prawnie uzasadniony interes,
Pliki cookie
9. Administrator w ramach Strony korzysta z plików cookie.
a) Ciasteczka techniczne: niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony oraz umożliwiają takie funkcjonalności jak utrzymanie sesji użytkownika, obsługę formularzy, zapamiętywanie preferencji oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony.
b) Ciasteczka marketingowe: pozwalają na personalizację reklam oraz prowadzenie działań marketingowych, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz optymalizacji treści reklamowych.
c) Ciasteczka analityczne: wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania z witryny przez Użytkowników
10. Użytkownicy mają prawo kontrolować i ograniczać sposób, w jaki ciasteczka są wykorzystywane w tym blokowanie, ograniczanie lub usuwanie ciasteczek.
§ 4. Zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator będzie przetwarzać następujące Dane osobowe Użytkownika:
1) W przypadku przesłania wiadomości drogą mailową lub za pośrednictwem formularza -Administrator będzie przetwarzać dane, które będą w tej wiadomości zawarte. Przekazanie nam danych w ten sposób następuje dobrowolnie
2)W przypadku newslettera – Administrator będzie przetwarzać dane w postaci adresu e-mail. Zapis na newsletter jest dobrowolny i w każdym czasie można z niego zrezygnować.
3) W przypadku założenia konta użytkownika, newslettera – Administrator będzie przetwarzać dane podane w formularzu rejestracyjnym, a w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania, płeć.
4) W przypadku opublikownia komentarza na Stronie – Administrator będzie przetwarzać dane w postaci imienia oraz adresu e-mail. Przekazanie nam danych w ten sposób następuje dobrowolnie.
5) Pozostałe dane, które Administrator będzie przetwarzać:
a) Adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies. Przekazanie danych w ten sposób następuje dobrowolnie, a Użytkownik w każdym czasie możesz zmienić swoje preferencje. w swojej przeglądarce internetowej lub też po usunięciu zapisanych plików cookies
b)) API zewnętrznych partnerów. Strona może korzystać z API (interfejsów programistycznych aplikacji) dostarczanych przez zewnętrznych partnerów w celu zintegrowania różnych funkcjonalności, takich jak mapy, usługi analityczne, reklamowe czy media społecznościowe. Korzystanie z tych API może prowadzić do tworzenia dodatkowych ciasteczek lub korzystania z istniejących ciasteczek w celu przetwarzania danych użytkowników..
6) W przypadku polubienia, dołączenia lub innych podobnych działań Użytkownika profilu Administratora u w mediach społecznościowych Administrator będzie przetwarzał dane Użytkownika, które zostały podane w danym medium i do których Administrator będzie posiadał dostęp.
7) w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną – Administrator będzie przetwarzać dane podane w formularzu zamówienia, niezbędne do realizacji zamówienia, a w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania, płeć. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne lecz stanowi warunek złożenia zamówienia oraz zawarcia umowy.
§ 5 Odbiorcy danych oraz zamiar przekazywania danych do Państwa spoza EOG lub organizacji międzynarodowej.
- Przewidywanymi odbiorcami danych osobowych Użytkownika mogą być:
- upoważnieni pracownicy Administratora
- podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT na rzecz Administratora w tym oprogramowanie obsługujące konta użytkowników
- podmioty prowadzące newsletter Administratora;
- podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi pocztowe lub kurierskie
- podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, prawne, archiwizacji dokumentów, podatkowe, rachunkowe
- w przypadku wyrażenia zgody na ciasteczka marketingowe, dane zapisane w plikach cookies, będą przekazane do partnerów reklamowych Administratora
- w przypadku wyrażenia zgody na ciasteczka analityczne, zapisane w plikach cookies, będą przetwarzane przez dostarczający oprogramowanie do analizy ruchu na stronie Administratora (np. Google Analytics); w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Danych osobowych
- Dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Przekazanie danych może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie do takich państw trzecich tj. państwa poza EOG lub podmiotów w państwach trzecich tj. państw poza EOG, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z powyższym Użytkownik może zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia
§6. Termin przechowywania danych.
1) W przypadku przekazania Danych osobowych w wiadomości przesłanej drogą mailową lub za pośrednictwem formularza – Administrator będzie przetwarzać dane do momentu złożenia żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zrealizowany został prawnie uzasadniony interes Administratora.
3) W przypadku zapisania na newsletter – Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe do momentu cofnięcia przez Użytkownika subskrypcji.
4) W przypadku założenia konto Użytkownika – Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe do momentu usunięcia prze użytkownika konta .
5) W przypadku skomentowania materiałów Administratora – Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe do momentu usunięcia komentarza.
6) W przypadku złożenia zamówienia i sprzedażą treści cyfrowych – Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe przez okres obowiązywania umowy, ale nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających oraz okres konieczności wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
§6. Prawa użytkowników.
- Użytkownik posiada prawo do:
- dostępu do treści swoich danych
- prawo do sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem, chyba że przetwarzanie danych odbywa się w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora
- Realizacja powyższych uprawnień przez osoby, których dane osobowe są przetwarzane może nastąpić poprzez skierowanie pisma na adres Administratora: PELAKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Celulozy 141A, 04-986 Warszawa
- Jeśli Użytkownik zdecyduje się skorzystać z przysługujących praw, to Administrator przesyła w tej sprawie nasze stanowisko nie później niż, w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO
Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 3.01.2024